項目管理科學在施工管理中的應用
大連泛華工程建設監理有限公司防城港分公司 陳鵬勇
摘要:建設工程施工項目管理作為一門特殊的管理學科,在建設領域中起到的作用顯得越來越重要,其理論研究和實踐應用也越來越引起工程各界的重視。搞好工程項目管理是建筑施工企業追求經濟效益最大化的重要途徑。
關鍵詞:項目管理、目標、計劃、調整、成本、 質量、進度
綜述:
項目管理的核心任務是項目的目標控制,施工方的項目管理目標應符合合同要求。目標控制的主要措施包括組織措施、管理措施、經濟措施和技術措施,其中組織措施是最重要的措施。由于項目實施過程中主要客觀條件的變化是絕對的,不變是相對的,因此在項目目標控制中還要采取事前控制、事中控制、事后控制措施,運用動態控制的方法才能保證目標的完成。多年的項目管理工作使我深深體會到項目管理工作的重要性,下面談談我在工程項目管理實踐中的點滴體會。
一、施工成本控制
項目成本控制就是在項目成本的形成過程中,對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支進行指導、監督、調節和限制,把各項生產費用控制在計劃成本范圍之內,保證成本目標的實現。
成本控制的基本原則
1、成本最低化原則
在于通過成本管理的各種手段,促進不斷降低施工項目成本,以達到可能實現最低的目標成本的要求。在實行成本最低化原則時,應注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。挖掘各種降低成本的能力,使可能性變為現實;另一方面要從實際出發,制定通過主觀努力能夠達到的最低成本目標。
2、全面成本控制原則
全面成本管理是全企業、全員和全過程的管理,其中,項目成本的全過程控制要求成本控制工作要隨著項目施工進展的各個階段連續進行,既不能疏漏,又不能時緊時松,應使施工項目成本自始至終置于有效的控制之下。 3、動態控制原則
施工項目是一次性的,成本控制應強調項目的中間控制,即動態控制。
4、目標管理原則
目標管理的內容包括:目標的設定和分解,目標的責任到位和執行,檢查目標的執行結果,評價目標和修正目標,形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理的良性循環,即PDCA循環。 5、責、權、利相結合的原則
在項目施工過程中,項目經理部要對各部門、各班組在成本控制中的業績進行定期的檢查和考評,實行有獎有罰全員參與的方法。只有真正做好責、權、利相結合的成本控制,才能收到預期的效果。 項目成本控制措施 控制項目成本的措施歸納起來有主要有三大方面:組織措施、技術措施、經濟措施。 1、組織措施。
項目經理是項目成本管理的第一責任人,全面組織項目部的成本管理工作,及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施;工程技術部是整個工程項目施工技術和進度的負責部門,應在保證質量、按期完成任務的前提下盡可能采取先進技術,以降低工程成本;經營部主管合同實施和合同管理工作,負責工程進度款的申報和催款工作,處理施工賠償問題;財務部主管工程項目的財務工作,應隨時分析項目的財務收支情況,合理調度資金;各部門均要達成共織,為增收節支盡責盡職。 2、技術措施 正確選擇施工方案是降低成本的關鍵所在。制訂先進的、經濟合理的施工方案,以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的;施工方案包括的主要內容:施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。
在施工過程中努力尋求各種降低消耗、采用提高工效的新工藝、新技術、新材料等降低成本的技術措施;嚴把質量關,杜絕返工現象,縮短驗收時間,節省費用開支。 3、經濟措施 人工費控制管理:主要是改善勞動組織,減少窩工浪費;實行合理的獎懲制度;加強技術教育和培訓工作;加強勞動紀律,壓縮非生產用工和輔助用工,控制非生產人員比例。 材料費控制管理:主要是改進材料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作,減少各個環節的損耗,節約采購費用;合理堆置現場材料,避免和減少二次搬運;嚴格材料進場驗收和限額領料制度;貫徹節約材料的技術措施,合理使用材料,綜合利用一切資源。 機械費控制管理:主要是正確選配和合理利用機械設備,搞好機械設備的保養修理,提高機械的使用效率,從而加快施工進度、增加產量、降低機械使用費。 間接費及其它直接費控制:精減管理機構,合理確定管理幅度與管理層次,節約施工管理費。 綜上所述,項目成本控制的組織措施、技術措施、經濟措施,三者是融為一體、相互作用的。項目經理部是項目成本控制中心,并通過各部門和各班組通力合作,加強施工項目管理,才能控制項目成本。
二、施工進度控制
為了對工程總進度進行控制,要在工程開工之前,熟悉圖紙基礎上,事先對影響進度的各種因素進行全面調查研究,預測、評估這些因素對工程建設進度產生的影響,結合合同工期的要求編制施工總進度計劃。制定的進度計劃要聯系實際,切實可行,具有一定的預見性和前瞻性,使進度計劃盡量符合變化后的實施條件。
為確保總工期目標,必須分階段控制進度,編制各個階段的進度計劃。根據總進度計劃制訂月計劃、旬計劃(周計劃),用旬計劃保月計劃,用月計劃保總計劃,制訂進度計劃時要考慮留下一點余地。
根據工程特點采用新工藝,新技術,并加強對工人的教育培訓,提高工效,在不增加成本前提下,加快施工進度。項目經理部要采取一切能夠調動職工積極性、提高工效的激勵政策,做到進度控制全員參與,在保正質量的前提下加快工程進度。
原材料要做好采購計劃,保證材料及時供應。及時做好材料進場檢驗試驗工作。甲方供應和施工單位自己采購材料,在規格、品種、質量和數量上都要滿足工程質量和進度的要求。
采用動態控制進度,在項目實施過程中,總會遇到一些影響進度的客觀條件,使工程項目進度難以按預定計劃執行,項目經理部應定時檢查工程實際進度,及時與原計劃進度對比。通過計劃進度與實際進度對比,找出計劃產生偏差的主要原因,采取糾偏措施。糾偏措施的確定有兩個前提,一是通過采取措施可以維持原進度計劃,使之正常實施;另一是采取措施后仍不能按原進度計劃執行,此時要在不影響總工期的前提下對后續工作的進度計劃及時進行修正、調整,再按新的進度計劃執行。
搞好工期索賠。在施工過程中,因甲方的原因影響工期,應主動聯系甲方,提出合理簽證要求,順延工期。
以合同為依據,椐據完成的工程進度及時申請工程進度款,確保工程施工的順利進行,以保正工程按期交付使用。
三、施工質量控制
要明確工程質量目標,開工前項目經理部根據公司確定的質量目標,制定相應的質量驗收標準,并使得質量驗收標準高于國家驗收標準。為實現預定的質量目標,應對影響質量的人、材料、機械、方法、環境(4M1E)因素進行控制。在其中,人員的管理是每一位,人的質量意識提高,對工程質量的保證是關鍵。可采用事前預控與事中控制相結合的方式對施工質量進行動態控制,并通過檢查驗收來明確工程質量控制結果。具體采用的措施如下:
采取事前控制措施
在工程開工前對項目工作進行全面了解,首先要熟悉施工圖紙、有關技術規范和操作規程,了解設計要求及細部、節點做法。弄清有關技術資料對工程質量的要求,找出施工任務中的薄弱環節和關鍵部位,并親自到現場進行調查、分析工程巖土地質資料,預測影響施工的不利因素,并在此基礎上編制各主要分項工程的施工方案。
施工方案的質量控制主要內容有:
1、全面正確地分析工程特征、技術關鍵及環境條件等資料,明確質量目標、驗收標準、控制的重點和難點。
2、制定合理有效的有針對性的施工技術方案和組織方案,前者包括施工工藝、施工方法,后者包括施工區段劃分、施工流向及勞動組織等。
3、合理選用施工機械設備和施工臨時設施,合理布置施工總平面圖和階段施工平面圖。
4、選用和設計保證質量與安全的模具、腳手架等施工設備。
5、編制工程所采用的新材料、新技術、新工藝的專項技術方案和質量管理方案。
采取事中控制措施
加強人員培訓工作,提高施工人員素質,認真落實技術交底工作,確保施工人員領會技術難點,使工人心中明白所進行工作必須達到的質量要求。按事先設置質量控制點加強對關鍵部位進行控制,關鍵部位施工的主要操作人員,必須要求其具有相應的技術操作水平。
嚴把材料質量關,采購的材料要符合國家規范標準和設計要求,與監理單位及時做好材料的見證取樣送檢工作,確保使用的原材料為合格品。
根據施工現場環境,經常檢查新工藝、新技術應用情況。定期對機電設備進行維護檢查,確保施工機械正常運轉。
嚴格執行班組自檢,各工序間的互檢及專職質量檢驗工作制度,對出現的質量的問題要根據施工方案預控措施及時處理。
事后質量控制措施,
及時做好施工成品的保護工作,施工質量檢查驗收要從施工作業工序開始,依次做好檢驗批、分項工程、分部工程及單位工程的施工質量驗收。
本人在項目管理實施的過程中通過以上多層次的質量設防把關,嚴格驗收,最終使工程質量達到預定的質量目標要求,使建設工程一次驗收合格率達95%的效果。
四、結語
施工項目管理是一門特殊的學科,通過多年的實施與經驗積累,不斷的得到發展及完善。施工項目管理科學是一個實踐性較強的學科,我們廣大的工程建設管理者應不斷積累經驗,學習高效的管理技能,努力實現項目管理的科學化。
主要參考文獻:
1、施工項目管理 . 北京:科學出版社,2000 2、建設項目管理 . 北京:高等教育出版社,2002 3、施工項目管理概論 . 北京:中國建筑工業出版社,2001
4、項目管理[M] . 天津:南開大學出版社,2005.
5、建造師[M] . 北京:中國建筑工業出版社,2005.
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