監(jiān)理人在施工階段和工程竣工結(jié)算審查階段的工程造價控制
廣西桂能工程咨詢集團有限公司 梁堅妤
前言
建設(shè)工程造價全過程控制包括決策階段、初步設(shè)計階段、技施設(shè)計階段、施工圖設(shè)計階段、工程招投標(biāo)及承發(fā)包階段、施工階段以及竣工驗收階段,通過工程造價的確定與控制,相應(yīng)形成投資估算、設(shè)計概處、修正概算、施工圖預(yù)算、承包合同價、結(jié)算價及竣工決算,這些造價形式之間存在著前者控制后者、后者補充前者這樣的相互作用關(guān)系。因此,在項目建設(shè)各主要階段中,進行工程造價的有效控制,應(yīng)采用科學(xué)的估算方法和合理的管理措施,把建設(shè)工程造價的發(fā)生控制在合理的范圍和核定的造價限額以內(nèi),使投資控制目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)。控制工程造價不僅僅是防止投資突破限額,更積極的意義是要促進建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位加強管理,使人力、物力、財力有限的資源得到充分的利用,取得最佳的經(jīng)濟效益和社會效益。因此做好工程造價的有效控制工作臺,對保證和加強經(jīng)濟發(fā)展具有一定意義。
隨著建設(shè)領(lǐng)域改革的步伐不斷地加快,原有一套工程造價管理體制已不能適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需要。往往是當(dāng)監(jiān)理單位介入項目過程時,建設(shè)方案和設(shè)計圖紙都已經(jīng)確定了的,甚至工程招投標(biāo)及承發(fā)包階段的工作也已經(jīng)完成,而施工是以按圖施工為原則,那么監(jiān)理人所進行的主要是施工階段以及竣工驗收階段的工程造價控制。
1 施工階段的工程造價控制
工程項目經(jīng)批準(zhǔn)開工建設(shè),項目即進入了施工階段。施工階段是落實合同、實施投資控制的操作過程,是工程設(shè)計意圖最終實現(xiàn)并形成工程實物的階段。施工安裝活動就按照工程設(shè)計要求、施工合同條款、施工組織設(shè)計等在保證工程質(zhì)量、工期、成本、安全和環(huán)保等目標(biāo)的前提下進行。監(jiān)理人在施工階段對工程造價的有效控制應(yīng)注重以下問題:
1.1 施工組織設(shè)計審查
監(jiān)理人應(yīng)依據(jù)工程建設(shè)承包合同、設(shè)計文件、施工現(xiàn)場條件、勘察資料等對施工組織設(shè)計認真審查,采用經(jīng)濟技術(shù)比較方法進行綜合評審,加強投資控制。監(jiān)理工程師重點審查各種不合理的施工措施增加費用,優(yōu)化選擇較為合理的施工方案,為合理降低施工費用提供決策意見,要高度重視可能涉及工程造價的施工方法的改變,在審查意見中予以明確,從而避免承包商可能因此而發(fā)生的索賠事件。
1.2 施工進度計劃編制管理
1.2.1 監(jiān)理工程師依據(jù)建設(shè)工程施工合同所約定的工期目標(biāo)、本工程的條件(工程規(guī)模、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝復(fù)雜程序、施工現(xiàn)場條件等),全面分析承包商編制的施工總進度計劃的合理性、可行性,審查進度網(wǎng)絡(luò)計劃的關(guān)鍵線線路并進行分析,在確保工程質(zhì)量和安全的原則下控制進度,盡可能地節(jié)約投資。
1.2.2 工程月度施工進度計劃內(nèi)容主要分兩個部分:一是對前一時段工程完成情況的報告和分析;二是對未來時段工程施工進度計劃的安排。其表現(xiàn)形式可用文字表格、進度計劃網(wǎng)絡(luò)及工程形象圖。
1.2.2.1 工程完成情況報告和分析應(yīng)包括以下內(nèi)容: 1)工程完成情況(包括工程量、工程形象); 2)大型設(shè)備進場、運行情況說明; 3)承包單位勞動力、設(shè)備、物質(zhì)的情況報告; 4)工程質(zhì)量、工程安全和投資計劃等完成情況; 5)主要材料水泥、鋼筋及水、電等使用情況; 6)施工場地及工作面時間安排,技術(shù)資料和圖紙供應(yīng)等執(zhí)行情況; 7)實際完成與計劃進度對比,特別是關(guān)鍵線路上進度的對比; 8)存在問題及原因分析、改進措施。
1.2.2.2 工程施工進度計劃安排需要說明的內(nèi)容: 1)為完成工程項目所采用的施工方案、施工措施、質(zhì)量安全保證措施、工期保證措施和關(guān)鍵線路上資源保證措施; 2)按要求完成工程項目的進度和工程量; 3)主要物質(zhì)材料計劃使用量; 4)施工現(xiàn)場各類人員安排計劃; 5)物質(zhì)、設(shè)備的訂貨、交貨和使用安排; 6)下一時段預(yù)計完成的工程投資額(完成工程投資均按月計算); 7)需圖計劃; 8)其它需要說明的事項。
在施工進度計劃執(zhí)行過程中,對計劃進行有效的控制與監(jiān)督,保證合理地使用人力、物力、財力,以最小的消耗取得最大的經(jīng)濟效果。
1.3 工程變更
由于施工過程周期長、涉及的經(jīng)濟關(guān)系和法律關(guān)系復(fù)雜、受自然條件和客觀因素影響多,導(dǎo)致項目的實際情況與招、投標(biāo)時的情況相比會發(fā)生一些變化。為有效地控制工程造價,應(yīng)制定設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證管理制度,明確變更簽證的權(quán)限范圍,實行“分級控制、限額簽證”,監(jiān)理人要協(xié)助業(yè)主單位及時解決好設(shè)計不完善的問題等,以防因此引起工期延誤和承包商索賠。在施工過程中如果發(fā)生設(shè)計變更,將對施工進度等產(chǎn)生很大的影響,監(jiān)理人應(yīng)從項目的功能要求、質(zhì)量、工期、造價等方面審查工程變更方案,尤其對影響工程造價的重大設(shè)計變更,更要用先算帳后變更的方法解決,及時收集、整理有關(guān)的施工和監(jiān)理資料,為處理費用索賠提供證據(jù)。因此,應(yīng)盡量減少設(shè)計變更,如果必須對設(shè)計進行變更,設(shè)計變更應(yīng)盡量提前,變更發(fā)生得越早損失越小,反之就越大。
1.4 材料價格
加強管理材料、設(shè)備的采購供應(yīng),控制住材料價格。材料費用中構(gòu)成工程造價的主要因素。據(jù)測處,一般建筑工程造價中材料費用占60%~70%左右。由此可見,選用材料是否經(jīng)濟合理,對降低造價起著十分關(guān)鍵的作用。為此,我們在保證材料合格的前提下,應(yīng)努力爭取最低價,及時掌握建材市場價格變化規(guī)律,制定材料價格的管理措施,建立一個能及時反饋、靈活可靠、四通八達的信息網(wǎng)絡(luò)。對資金占用額大、采購較困難的大宗材料給予重點管理,使材料總費用降到最低水平。提前做好材料供應(yīng)計劃,掌握市場行情,爭取在材料價格波動的低谷時購進材料。
1.5 嚴格控制好撥付進度款
工程監(jiān)理方往往會出現(xiàn)兩個極端,一是超付工程進度款,占用甲方資金,降低投資效益,甚至有的工程進度款超過竣工結(jié)算款,施工單位不愿返還或拖延返還超付額,引起甲方的經(jīng)濟損失甚至壞帳損失。二是工程款付得不足或拖欠,影響工程的進度和質(zhì)量,影響施工企業(yè)的效益。這兩個極端都會影響工程的進展,不利于工程管理,因此監(jiān)理應(yīng)重視這個問題。究其原因是因為有許多監(jiān)理工程師對工程造價估計過高或過低。解決此問題,除了監(jiān)理工程師自身素質(zhì)要提高外,另外就是最好每個工程應(yīng)配備工程造價專業(yè)人才,因為他們能較熟練運用他們所掌握的專業(yè)知識與專業(yè)技能,從事工程的全過程造價管理,從而較好地處理進度款撥付的問題。
2 工程竣工結(jié)算審查階段的工程造價控制
工程竣工結(jié)算階段,對招標(biāo)工程來說,主要是審核其工程量是否正確,單價的套用是否合理,費用的計取是否準(zhǔn)確。
2.1 竣工圖的審查控制
審核工程量之前應(yīng)先審查竣工圖,按規(guī)定,竣工圖是反映工程真實面目的圖紙,所有的修改和增加都應(yīng)反映在竣工圖上。監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)施工圖結(jié)合隱蔽簽證、設(shè)計修改通知單和設(shè)計變更協(xié)商單、現(xiàn)場簽證等進行審查竣工圖,認真核實每一項工程變更是否真正實施,審查是否按圖紙及合同規(guī)定全部完成工作,是否有丟、漏項工程。要嚴格控制竣工圖的質(zhì)量,竣工圖要監(jiān)理審圖、簽字、蓋章,以防施工單位在竣工圖上弄虛作假。
2.2 工程量的審核控制
工程量是工程造價計算的基礎(chǔ),工程量的準(zhǔn)確程序是影響竣工結(jié)算的重要因素之一。竣工結(jié)算審核人員不僅要熟練掌握工程量的計算規(guī)則,還應(yīng)對整個工程的設(shè)計和施工有系統(tǒng)的認識。竣工圖上的工程量包括三部分,一是未修改的部分,這部分則直接計算工程量即可;二是修改部分,如果是施工前修改的則直接計算修改后的工程量,如果是施工后修改的則應(yīng)先計算原圖紙及其拆除工程量,然后再計算修改后的工程量;二是增加部分,則直接計算其增加工程量。審核工程量應(yīng)注意以下幾方面:1)土石方的計算應(yīng)注意放坡系數(shù)的確定,同時參加現(xiàn)場測量的人員要簽字認可;2)鋼筋工程應(yīng)注意鋼筋的搭接、彎勾長度,梁和柱箍筋間距、板底筋、板分布筋的根數(shù);3)混凝土工程應(yīng)注意扣除柱、梁、板的重疊部分;4)砌體工程應(yīng)注意門窗洞口、梁、柱部分等是否扣除;5)裝飾工程應(yīng)結(jié)合圖紙和現(xiàn)場,審查應(yīng)扣除的部分是否扣除。
2.3 計取各項費用的的審核控制
審核竣工結(jié)算是否符合合同條款、招投標(biāo)文件,結(jié)算是否按定額和工程量計算規(guī)則以及造價主管部門定期發(fā)布的當(dāng)?shù)夭牧险{(diào)價系數(shù)進行編制。
2.4 防止各種計算誤差的審查控制
建設(shè)工程結(jié)算的編制是一項既煩瑣而又必須細致地去對待的技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的工作,不僅要求編審人員要具有一定的專業(yè)技術(shù)知識,包括建筑設(shè)計、施工技術(shù)等一系列系統(tǒng)的建筑工程知識,而且還要有較高的預(yù)算業(yè)務(wù)素質(zhì)和合同管理水平。因而在實際結(jié)算工作中,總是難免會出現(xiàn)這樣或那樣的差錯。由于新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)和新材料的不斷涌現(xiàn),導(dǎo)致缺項或需要補充的項目與內(nèi)容也不斷增多。一些施工單位為了獲得較多收入,采用多計工程量、高套定額單價、巧立名目等手段,人為地提高工程造價。另外由于工程造價構(gòu)成項目多,且變動頻繁,使計算程序復(fù)雜,計算基礎(chǔ)不一等等,都容易造成差錯。
2.4.1 對直接套用定額單價的審核,要注意采用的項目名稱和內(nèi)容與設(shè)計圖紙標(biāo)準(zhǔn)是否要求相一致,如構(gòu)件名稱、斷面形式、強度等級(砼標(biāo)號、水泥砂漿比例)等。
2.4.2 對換算的定額單價的審核,除按上述2.4.1要求外,還要弄清允許換算的內(nèi)容是定額中的人工、材料或機械中的全部還是部分?換算的方法是否準(zhǔn)確?采用的系數(shù)是否正確?這些都將直接影響單價的準(zhǔn)確性。
結(jié)語 如果對上述各階段進行工程造價有效控制,就能使工程結(jié)算造價控制在國家批準(zhǔn)的調(diào)整概算內(nèi),實現(xiàn)“控制造價、合格工期、達標(biāo)投產(chǎn)”的目標(biāo),較好地完成工程監(jiān)理任務(wù)。
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