協(xié)會2006年工作總結(jié)及2007年工作展望
今年協(xié)會在廣西建設(shè)廳、民政廳和中國建設(shè)監(jiān)理協(xié)會的指導(dǎo)下,在廣大會員的共同努力下,以推動我區(qū)監(jiān)理行業(yè)為出發(fā)點(diǎn),以服務(wù)于政府和企業(yè)為宗旨,大家齊心協(xié)力,扎實(shí)工作,較好地完成了2006年的工作任務(wù)。在此我們對今年協(xié)會開展的工作進(jìn)行總結(jié),并對2007年工作的進(jìn)行展望。
一、 2006年工作總結(jié)
(一)創(chuàng)辦《廣西建設(shè)監(jiān)理》和《廣西建設(shè)監(jiān)理在線網(wǎng)站》加強(qiáng)監(jiān)理宣傳,深化理論研究
1、2006年一季度開創(chuàng)會刊《廣西建設(shè)監(jiān)理》,按季度出刊,不斷從內(nèi)容和形式上改進(jìn)質(zhì)量,及時(shí)刊登理論研究成果和先進(jìn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),做好信息服務(wù)工作。
2、同年3月開通了《廣西建設(shè)監(jiān)理在線網(wǎng)站》,為工程監(jiān)理行業(yè)及時(shí)提供行業(yè)動態(tài)信息,協(xié)助建設(shè)部、建設(shè)廳解答監(jiān)理工程師注冊管理工作的相關(guān)問題,為廣西監(jiān)理工程師注冊申報(bào)提供多項(xiàng)服務(wù),該網(wǎng)站已成為我區(qū)工程監(jiān)理行業(yè)發(fā)展的信息窗口和行業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)交流的平臺。開展監(jiān)理宣傳,擴(kuò)大宣傳效果,展示“廣西監(jiān)理”的社會形象。 (二)積極發(fā)展會員,做好協(xié)會建設(shè)
1、2005年以來,全區(qū)涌現(xiàn)出不少新成立的監(jiān)理企業(yè),協(xié)會加大了發(fā)展新會員的宣傳和組織工作。協(xié)會以信函或電話等形式,聯(lián)系監(jiān)理企業(yè),介紹協(xié)會情況,擴(kuò)大協(xié)會影響,積極發(fā)展新會員。
2、通過會刊《廣西建設(shè)監(jiān)理》和協(xié)會網(wǎng)站發(fā)送入會申請信息,擴(kuò)大協(xié)會影響。對入會申請材料,及時(shí)進(jìn)行審查,辦理入會手續(xù),并保持與新會員單位聯(lián)系。全年共發(fā)展新會員61家,目前全區(qū)共有會員單位148家。比2004年成立時(shí)遞增65家。 (三)加強(qiáng)與各市監(jiān)理協(xié)會以及會員單位的聯(lián)系,溝通信息,相互支持 建立會員單位檔案,掌握基本情況和企業(yè)發(fā)展動態(tài)。對會員單位重大慶祝活動熱情關(guān)心,并及時(shí)發(fā)出賀信。另外,本協(xié)會網(wǎng)站《廣西建設(shè)監(jiān)理在線》開辟了“企業(yè)業(yè)績介紹”專欄,對會員單位的法人代表、地址、電話變更及時(shí)刊載,無償服務(wù)。同時(shí)還為會員單位開辟《人員招聘信息》專欄,免費(fèi)發(fā)布信息,實(shí)施信息資源共享。 (四)組織評先評優(yōu)活動
為推動廣西監(jiān)理行業(yè)的健康發(fā)展,協(xié)會草擬了《廣西優(yōu)秀監(jiān)理企業(yè)評選辦法》,已于2006年印發(fā)實(shí)施。
我區(qū)關(guān)于2006年度的評先評優(yōu)活動,協(xié)會于10 月印發(fā)《關(guān)于評選我區(qū)“先進(jìn)工程監(jiān)理企業(yè)”及“優(yōu)秀總監(jiān)理工程師”和“優(yōu)秀監(jiān)理工程師”的通知》桂建監(jiān)協(xié)[2006]5號文。同時(shí)委托南寧、柳州、桂林等地方監(jiān)理協(xié)會/監(jiān)理委員會協(xié)助,對全區(qū)各地市推薦符合評先評優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)的30多家監(jiān)理企業(yè)、28名總監(jiān)理工程師和65名監(jiān)理工程師進(jìn)行評選。出于對監(jiān)理企業(yè)資質(zhì)均衡照顧因素的考慮,按監(jiān)理企業(yè)資質(zhì)的各種等級按一定的比例優(yōu)中取勝,⑴評出廣西2006年度“先進(jìn)監(jiān)理企業(yè)”18家;⑵評出廣西2006年度“優(yōu)秀總監(jiān)”10名;⑶評出廣西2006年度“優(yōu)秀監(jiān)理工程師”30名。并把評選結(jié)果報(bào)廣西建設(shè)廳確定和備案。另外,根據(jù)中國建設(shè)監(jiān)理協(xié)會的布置,協(xié)會依照以上評先評優(yōu)結(jié)果,再次優(yōu)中取勝,按中國建設(shè)監(jiān)理協(xié)會分配指標(biāo),推薦我區(qū)1個(gè)先進(jìn)監(jiān)理企業(yè)、1名優(yōu)秀總監(jiān)理工程師、3名優(yōu)秀總監(jiān)理工程師和1名優(yōu)秀協(xié)會工作者報(bào)中國建設(shè)監(jiān)理協(xié)會,按時(shí)完成了他們布置的工作。
(五)組織對外交流學(xué)習(xí),促進(jìn)監(jiān)理行業(yè)發(fā)展
近兩年,監(jiān)理行業(yè)的發(fā)展問題,引起有關(guān)方面和業(yè)內(nèi)高度關(guān)注。為了及時(shí)了解全國動態(tài),掌握發(fā)展方向,加強(qiáng)對外交流,學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),有利于我區(qū)監(jiān)理行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。協(xié)會于2006年10月組織會員單位的30多名企業(yè)負(fù)責(zé)人赴大連、青島等地考察學(xué)習(xí)。期間還和當(dāng)?shù)貐f(xié)會及所在省市的主要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)人員進(jìn)行座談交流,共同探討業(yè)內(nèi)關(guān)注的問題,重點(diǎn)就廣西監(jiān)理收費(fèi)低、市場混亂等相關(guān)專題,向這些先進(jìn)兄弟省會行業(yè)協(xié)會學(xué)習(xí),取得了有益的經(jīng)驗(yàn)。事后,學(xué)習(xí)考察組向廳建管處提交了學(xué)習(xí)考察心得,總結(jié)了調(diào)研交流情況和收獲,還起草廣西建設(shè)監(jiān)理行業(yè)的自律公約實(shí)施方案,對規(guī)范我區(qū)監(jiān)理行業(yè)管理水平起到了啟發(fā)的作用,為今后進(jìn)一步規(guī)范廣西監(jiān)理市場奠定了一定基礎(chǔ)。 (六)發(fā)揮助手作用,認(rèn)真完成政府交辦工作
1、2006年2月受建設(shè)廳建管處委托,開展了我區(qū)2005年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。由于是實(shí)施《建設(shè)工程監(jiān)理統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度》的第一年,許多監(jiān)理企業(yè)對這項(xiàng)工作不夠理解,部分監(jiān)理企業(yè)對統(tǒng)計(jì)報(bào)表不夠重視,造成數(shù)據(jù)上報(bào)不準(zhǔn)確。其次,統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)軟件功能不完善,如⑴在填報(bào)過程中,大量用戶同時(shí)登錄,網(wǎng)速較慢,影響數(shù)據(jù)上報(bào);⑵系統(tǒng)不夠穩(wěn)定,有時(shí)錄入的數(shù)據(jù)會出錯(cuò)誤;⑶由于統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)軟件與注冊監(jiān)理工程師數(shù)據(jù)庫相結(jié)合,使監(jiān)理企業(yè)只能在監(jiān)理工程師數(shù)據(jù)庫中選取在本企業(yè)注冊的監(jiān)理工程師,但注冊監(jiān)理工程師管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)又不夠準(zhǔn)確,影響了填報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。針對這些問題,秘書處主動通過書面和電話兩種方式向全區(qū)監(jiān)理企業(yè)進(jìn)行解答。還積極向建設(shè)部反映網(wǎng)絡(luò)情況,使這些問題都得到了解決。于同年3月,完成了我區(qū)監(jiān)理企業(yè)上報(bào)的工程監(jiān)理統(tǒng)計(jì)年報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行了審核、匯總工作,并按時(shí)上報(bào)建設(shè)部。通過此次統(tǒng)計(jì)工作,為我區(qū)建設(shè)廳對監(jiān)理行業(yè)的監(jiān)管提供了依據(jù),加強(qiáng)了對我區(qū)監(jiān)理企業(yè)資質(zhì)的動態(tài)管理。
2、2006年3月受建設(shè)廳建管處委托,完成了我區(qū)建筑施工企業(yè)一級項(xiàng)目經(jīng)理數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計(jì)的進(jìn)一步完善工作,并按時(shí)上報(bào)建設(shè)部。
3、建設(shè)部為了建立健全全國注冊監(jiān)理工程師數(shù)據(jù)庫信息,規(guī)范注冊監(jiān)理工程師數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的管理,于2006年4月開始實(shí)施147號部令,協(xié)會受建設(shè)廳委托,于2006年5月開始至12月,受理我區(qū)注冊監(jiān)理工程師換證工作(包括注冊監(jiān)理工程師初始注冊、變更注冊和換證注冊)。為此項(xiàng)新的工作能順利進(jìn)行,雖然協(xié)會前期也做了不少準(zhǔn)備工作,如派專人分別在南寧、柳州、桂林等地向企業(yè)貫徹147 部令精神,對申報(bào)的電子文檔運(yùn)用也現(xiàn)場演示講解,同時(shí)利用協(xié)會會刊和網(wǎng)站等平臺對監(jiān)理企業(yè)提出的問題進(jìn)行解答。但在5月協(xié)會初受理時(shí),還是遇到不少問題,一是關(guān)于網(wǎng)絡(luò):⑴由于全廣西只能夠分配一把管理版密碼鎖進(jìn)行審核工作,面對每批注冊人員近千人,重復(fù)幾千人次(有些企業(yè)對電子文檔填報(bào)不認(rèn)真,造成來回反復(fù)退檔)的審核量,只有加班加點(diǎn)輪流審核。⑵由于系統(tǒng)不夠完善,大量用戶同時(shí)登錄經(jīng)常出現(xiàn)“網(wǎng)絡(luò)塞車”的現(xiàn)象,使審核工作無法進(jìn)行,增加了對申報(bào)材料審核的難度。問題二是:在受理第一批換證工作過程中,協(xié)會發(fā)現(xiàn)相當(dāng)一部分監(jiān)理企業(yè)沒有按部令要求提交申報(bào)材料,工作人員當(dāng)面告知企業(yè)需補(bǔ)充的材料時(shí),部分企業(yè)誤解協(xié)會“卡”或“刁難”,不理解、不配合。面對這些情況,協(xié)會工作人員都耐心向企業(yè)反復(fù)解釋,最終得到了監(jiān)理企業(yè)的理解與支持,為第二批和第三批換證工作的順利進(jìn)行打下了良好的基礎(chǔ)。在秘書處和專聘人員加班加點(diǎn)的認(rèn)真審核下,協(xié)會不負(fù)建設(shè)廳的重托,分別在7月、9月和12月按時(shí)完成我區(qū)三批注冊監(jiān)理工程師的初審工作。
(七)加強(qiáng)了秘書處內(nèi)部管理
由于經(jīng)費(fèi)不足造成協(xié)會秘書處人少事多,特別是自今年4 月建設(shè)部147號部令實(shí)施以來,面向全區(qū)2000多名注冊監(jiān)理工程師的換證、變更等大量工作,秘書處本著重加強(qiáng)工作人員的思想作風(fēng)建設(shè)和業(yè)務(wù)素質(zhì)提高,強(qiáng)調(diào)面向企業(yè),廉潔奉公,勤奮敬業(yè),相互支持,團(tuán)結(jié)和諧。秘書處做到工作有計(jì)劃、有安排、有檢查、有總結(jié);加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格履行財(cái)務(wù)制度和審批手續(xù),做到了帳實(shí)清晰。目前工作人員基本上做到有條不紊,獨(dú)立開展工作。 2006年雖然做了一些工作,取得一定成績,但工作的深度和廣度不夠,行業(yè)中還有不少難點(diǎn)問題有待進(jìn)一步研究解決。如市場不規(guī)范,行業(yè)自律實(shí)施不起,人才流失,部分企業(yè)的內(nèi)業(yè)管理不規(guī)范,企業(yè)改制、安全管理、項(xiàng)目管理等方面都有待進(jìn)一步推進(jìn)等,需要在新的一年加大力度,采取更有效的措施,促進(jìn)解決和推進(jìn)。 二、2007年工作展望 (一)加強(qiáng)協(xié)會秘書處建設(shè)
加強(qiáng)協(xié)會秘書處建設(shè),健全職能部門崗位職責(zé),建立“績、效、勤”考核制度,強(qiáng)化協(xié)會信息管理與傳遞,進(jìn)一步發(fā)揮協(xié)會網(wǎng)站作用,改善網(wǎng)站和辦公設(shè)備,提高辦事效率。同時(shí),按照協(xié)會章程,充分籌備,開好每年2次常務(wù)理事會議和每年一次理事會議。
(二)加強(qiáng)宣傳聯(lián)絡(luò),提高協(xié)會形象
1、進(jìn)一步做好監(jiān)理宣傳,辦好協(xié)會網(wǎng)站,改進(jìn)會刊《廣西建設(shè)監(jiān)理》的版面和欄目,充實(shí)內(nèi)容,爭取公開刊號;
2、是主動加強(qiáng)與中國建設(shè)監(jiān)理協(xié)會的聯(lián)系,取得對協(xié)會工作的支持和指導(dǎo);加強(qiáng)與兄弟省市監(jiān)理協(xié)會的聯(lián)系,相互交流,取長補(bǔ)短,共同發(fā)展;
3、是加強(qiáng)與各市建管部門、各市監(jiān)理協(xié)會的聯(lián)系,聽取意見和建議,及時(shí)總結(jié)各地先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
(三)加大培訓(xùn)力度,提高隊(duì)伍素質(zhì)
1、以提高項(xiàng)目總監(jiān)業(yè)務(wù)管理水平為重點(diǎn),計(jì)劃舉辦項(xiàng)目總監(jiān)和企業(yè)負(fù)責(zé)人研討班;
2、協(xié)助企業(yè)從業(yè)人員加強(qiáng)國家注冊監(jiān)理師考前培訓(xùn)工作,提高國家注冊監(jiān)理工程師的考試通過率,滿足企業(yè)自身發(fā)展要求;
3、協(xié)助建設(shè)廳開展國家注冊監(jiān)理工程師繼續(xù)教育。
(四)進(jìn)一步發(fā)揮政府助手作用,做好雙向服務(wù),全面完成政府和上級協(xié)會交辦的工作
協(xié)助業(yè)務(wù)主管部門草擬了《廣西工程監(jiān)理企業(yè)不良行為考核標(biāo)準(zhǔn)》、《廣西工程監(jiān)理人員不良行為考核標(biāo)準(zhǔn)》,編制了“廣西工程監(jiān)理人員業(yè)績信用登記手冊”,并在協(xié)會常務(wù)理事會上征求了意見,目前這項(xiàng)工作正在計(jì)劃之中。 (五)多種形式組織開展區(qū)內(nèi)外學(xué)習(xí)考察調(diào)研活動,及時(shí)掌握行業(yè)動態(tài),總結(jié)調(diào)研成果,引進(jìn)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)
明年協(xié)會擬計(jì)劃組織2~3次赴華北等先進(jìn)地區(qū)進(jìn)行考察學(xué)習(xí)和組織區(qū)內(nèi)觀摩交流,還將根據(jù)條件許可報(bào)請主管部門同意組織赴國外考察學(xué)習(xí)。 2007年是充滿希望,同時(shí)也是更具挑戰(zhàn)性的一年,協(xié)會對監(jiān)理行業(yè)發(fā)展的未來充滿信心。在區(qū)建設(shè)廳、民政廳的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)會將與全體會員單位、全區(qū)監(jiān)理企業(yè)團(tuán)結(jié)一致,群策群力,在新的一年,再創(chuàng)新局面,爭取更大發(fā)展。
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